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Muitas vezes esquecida a função SubTotal substitui a tradicional Função SOMA com louvor. Nesta Super Dica vou dar um exemplo de seu uso numa tabela com filtros.
Figura - 01
Na figura 1 acima vemos uma tabela com filtros em um de seus campos chamado de Categoria. Nesta tabela chamada de Lista de Compras a idéia e saber qual o total do valor dos itens nas Categorias Frios e Congelados. A função SubTotal abrange todos os itens da tabela como se pode ver na área contida nela.
=SUBTOTAL(9;H7:H57)
A função SubTotal construída com duas variáveis, sendo a primeira um código da operação a ser feita que pode ser qualquer uma das listadas abaixo na figura 2.
Figura - 02
No nosso caso usamos a função SOMA que é obtida com o código 9.
A outra variável é a área onde será feita a operação. No exemplo acima a área é H7 até H57.
Uma vez entendido como funciona esta função, veja agora a sua versatilidade. Na próxima figura vamos aplicar um filtro adicional no campo Prioridade para que somente os itens de prioridade 3 sejam mantidos.
Figura - 03
Se comparar com a primeira figura, verá que assim que foi aplicado o filtro a função SubTotal acertou o resultado automaticamente. Isto não seria possível se estivéssemos usando a função SOMA.
Espero ter ajudado vocês a conhecerem mais um método de ganhar produtividade no seu dia a dia.
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